REFERAT FRA LOKALT STYRE

Utgave: 16/2018

Karakter: Vanlig

Dato: 09 / 11 / 2018

Tid: 09:15 til 09:22

Sted: Rådhuspalasset

Deltakere er:

Carles Pellicer Punyed, ordfører-president 

Jordi Cervera Martinez

Joaquim Enrech Garola 

Daniel Rubio Angosto 

Montserrat Flores Juanpere

Jaume Renyer Alimbau, generalsekretær

De har beklaget:

Montserrat Vilella-plassen 

Noemi Llauradó Sans

Hipólit Monseny Gavaldà

Marc Arza Nolla

Montserrat Caelles Bertran

DAGENS AGENDA

1. Godkjenning av protokollen fra forrige møte

2. Informasjon fra ordførerens kontor

3. Sosial velferd.  Godkjenning av oppgjøret av forvaltningskontrakten til "FUNDACIÓ PER A L'ACCIÓ EDUCATIVA" (FAE) til de sosiopedagogiske intervensjonstjenestene, "CENTRES OBERTS" og "CONVIU L'ESTIU" for 2017.

4. Sosial velferd. Utvidelse av forvaltningsmandatet til IMFE for arbeidsformidlingsprosjektet for personer som mottar garantert statsborgerskapsinntekt, sak 40.1 i programkontrakten med Generalitat de Catalonia.

ØKTUTVIKLING

Møtet ble åpnet av ordstyreren, og følgende temaer ble diskutert:

1. Godkjenning av protokollen fra forrige møte

Referatet fra møtet i lokalstyret den 22. oktober 2018 godkjennes enstemmig.

2. Informasjon fra ordførerens kontor

Herr Pellicer rapporterer følgende:

- Signeringen av protokollen med Alzheimerforeningen i Reus og Baix Camp og den private stiftelsen Rosa Maria Vivar om samarbeid om tilgjengeliggjøring av en tomt for bygging av et dagsenter og i fremtiden noen legatboliger, som fant sted 6. november i Tinell-rommet på ordførerkontoret.

- Fra URV Social Council Awards for å anerkjenne innsatsen til studenter fra sentrene

        ungdomsskolen for å lære å gjøre godt forskningsarbeid ved Bartrina Theatre.

- Åpningen av by- og handelsseminaret ved den høyere tekniske arkitekturskolen.

- Innvielsen av utstillingen med tittelen "Pere Caselles, arkitekt" i rom IV på Reus-museet på Plaça de la Llibertat.

- Fra den offisielle åpningen på Llotja de Reus i Ganxet Pintxo høsten 2018.

3. Sosial velferd. Godkjenning av oppgjøret av forvaltningskontrakten til "FUNDACIÓ PER A L'ACCIÓ EDUCATIVA" (FAE) til de sosiopedagogiske intervensjonstjenestene, "CENTRES OBERTS" og "CONVIU L'ESTIU" for 2017.

"Siden det ved ordførerens dekret nummer 2017000130 datert 11. januar 2017 ble godkjent å overlate forvaltningen til FOUNDATION FOR EDUCATIONAL ACTION (FAE) av utviklingen av følgende ikke-boligbaserte sosialpedagogiske intervensjonstjenester for barn og unge for et totalt beløp på € 157 282,32, belastet budsjettapplikasjonene i det kommunale utgiftsbudsjettet tilsvarende regnskapsåret 2017 som er angitt, og i følgende perioder:"

• «ÅPNE SENTRE» for et beløp på € 140 597,34, fra 01.09.2017 til 16.06.2017 og fra 02.10.2017 til 20.12.2017.

• «LEV SOMMEREN» for et beløp på € 16 684,98, fra 26.06.2017 til 31.07.2017 og fra 01.08.2017 til 18.08.2017.

Begge ble belastet budsjettpost 30422-23109-250 i kommunens utgiftsbudsjett for året 2017, og samtidig ble det tilhørende AD-regnskapsdokumentet behandlet med operasjonsnummer (NIO) 220170001306.

Gitt at faktureringen som ble presentert av FOUNDATION FOR EDUCATIONAL ACTION (FAE) for de nevnte programmene var som følger:

Gitt at det som følge av en reduksjon i den opprinnelig planlagte aktiviteten er et overskudd på € 11 575,06. Med henvisning til den tekniske rapporten utstedt av lederen for sosiale velferdsprogrammer og -tjenester datert 30.08.2018, som fremhever at beløpet som endelig ble fakturert av FOUNDATION FOR EDUCATIONAL ACTION (FAE) i løpet av 2017 utgjorde € 145 707,26, et beløp lavere enn det totale planlagte beløpet (€ 157 282,32).

Gitt at det er et overskudd på € 11 575,06 tilgjengelig som følge av reduksjonen i aktiviteten som opprinnelig var planlagt.

Med henvisning til den positive tekniske rapporten fra lederen for programmer og tjenester i sosiale tjenester datert 30.08.2018, og rapporten fra lederen for sosiale tjenester datert 21.09.2018 som forklarer forskjellen mellom det budsjetterte beløpet for ordren og det faktisk utbetalte beløpet, og rapporten datert 11.10.2018, som viser at utførelsen av ordren har vært i samsvar med vilkårene de ble formulert i og har vært tilfredsstillende for Reus bystyre.

Med henvisning til den gunstige begrensede forutgående revisjonsrapporten datert 15.10.2018, som fremgår av referansefilen.

Med henvisning til ordførerens dekret nr. 7032 av 15. juni 2015, som delegerer til det lokale styret godkjenning av ordre, forvaltningsoppgaver og samarbeidsavtaler når ordføreren, på grunn av beløpet, er kompetent og beløpet overstiger grensene som er tildelt de delegerte rådsmedlemmene.

Siden det er opp til lokalstyret å godkjenne ordrer som overstiger € 25 000.

Følgelig foreslås det å inngå følgende avtaler:

FØRST: GODKJENNER vedtaket om ordren til FOUNDATION FOR EDUCATIONAL ACTION (FAE), godkjent ved ordførerdekret nummer 2017000130 datert 11. januar 2017, for forvaltning av de ikke-boligbaserte sosialpedagogiske intervensjonstjenestene for barn og unge «CENTRES OBERTS» og «CONVIU L'ESTIU» for periodene angitt i forordnene.

Denne bestillingen, som ble utført for et totalt beløp på € 157 282,32 (€ 140 597,34 tilsvarende programmet «ÅPNE SENTRE» og € 16 684,98 tilsvarende programmet «LEV SOMMEREN»), er avgjort for et beløp på € 145 707,26, av grunnene som er angitt i den tekniske rapporten fra lederen for sosiale tjenester som er nevnt i bakgrunnen. På grunn av dette er det et overskudd i AD med operasjonsnummer (NIO) 220170001306 på € 11 575,06 fra budsjettsøknaden til velferdsområde nummer 30422-23109-250 i kommunebudsjettet for utgifter for regnskapsåret 2017.

SEKUND: Varsle denne avtalen til FOUNDATION FOR EDUCATIONAL ACTION (FAE).

TREDJE": Gi passende rettsmidler, for de aktuelle formålene."

Forslaget ble lagt ut til avstemning og godkjent ved enighet.

4. Utvidelse av forvaltningsmandatet til IMFE for arbeidsformidlingsprosjektet for personer som mottar garantert statsborgerskapsinntekt, ark 40.1 i programkontrakten med Generalitat de Catalunya.

"Gitt at tillegget til programkontrakten for 2016–2019 for koordinering, samarbeid og samarbeid innen sosiale tjenester, ble andre programmer knyttet til sosial velferd og likestillingspolitikk undertegnet mellom Reus bystyre og departementet for arbeid, sosiale saker og familier for året 2017 den 14. desember 2017."

Gitt at det nevnte tillegget inkluderte ark 40.1 Spesialiserte arbeidsformidlingstjenester for veiledning, ledsagelse og støtte til inntreden, for å støtte mottakere av garantert statsborgerskapsinntekt slik at de kan komme inn på det ordinære arbeidsmarkedet, beskriver det nevnte arket tiltakene som byrådet har forpliktet seg til å gjennomføre i perioden 2017–2019, og et bidrag på 64 000 euro var forventet for 2018.

Gitt at tillegget til programkontrakten 2016–2019 ble signert 22. oktober 2018 for perioden 2018 og 2019, og for den nevnte sak 40.1, er det bevilget et beløp på € 72 000,00 for året 2018, som er en økning på € 8 000,00 sammenlignet med prognosen i tillegget for 2017, og for året 2019 et beløp på € 96 000,00.

Siden det ved ordførerdekret nr. 2018003802 datert 15. mars 2018 ble godkjent forvaltningsordren for IMFE Mas Carandell for å forvalte programmet for utvikling av spesialiserte arbeidsformidlingstjenester for veiledning, ledsagelse og støtte til innsetting for personer som mottar garantert statsborgerskapsinntekt (tidligere RMI), i henhold til vilkårene angitt i ark 40.1 i programkontrakten, for perioden mellom 19. mars og 19. november 2018 og for et beløp på 73 000,54 euro.

Gitt den positive rapporten utstedt av koordinatoren for sysselsettingsområdet datert 24. oktober 2018, som slår fast at ordren ikke kunne starte før 3. april, og gitt at prosjektets periode var på 8 subsidierte måneder, ville det avsluttes 2. desember 2018, foreslår det derfor å endre forvaltningsordren godkjent 15. mars 2018 i den forstand at startdatoen for ordren endres fra 3. april 2018 til 2. desember 2018. Det rapporteres også positivt om forlengelsen av den nevnte ordren fra 3. desember 2018 til 31. desember 2019, og gitt at vilkårene i ark 40.1 for året 2019 ikke varierer i forhold til året 2018, kan den tilsvarende ordren utstedes for perioden 1. januar til 31. desember 2019.

Gitt den positive rapporten utstedt av lederen for sosiale tjenester og lederen for tjenesteområdet til personen datert 31. oktober 2018, slik at perioden for ordren for året 2018 endres og at IMFE fortsetter med forvaltningsordren for arbeidstjenesteprosjektet for mottakere av garantert statsborgerskapsinntekt for perioden 3. desember til 31. desember 2018 og for perioden 1. januar til 31. desember 2019.

Siden Sosialdepartementet ikke har de nødvendige ressursene til å gjennomføre alle tiltakene som er planlagt i filen.

For tiden utfører det kommunale instituttet for opplæring og næringsliv, IMFE Mas Carandell (heretter IMFE), forvaltningsordren for arbeidsformidlingsprosjektet for personer som mottar garantert statsborgerskapsinntekt.

Tatt i betraktning at den nevnte enheten har de nødvendige materielle og personlige ressursene til å utvikle forvaltningen av disse handlingene.

Gitt at velferdsområdet har utarbeidet kostnadsstudien for denne ordren for perioden 3. desember til 31. desember 2018, som er beregnet til € 7 780,04, og for perioden 1. januar til 31. desember 2019 beløpet på € 115 761,41 basert på informasjonen som tidligere er gitt av ledelsen i IMFE Mas Carandell.

Gitt at avtalen som ble signert 4. april 2018 mellom Reus bystyre og IMFE regulerer de gjensidige forpliktelsene som følger av forvaltningsordren for perioden fra 19. mars 2018 og vil bli gjennomført frem til 19. november 2018. Det ble også indikert at dersom ytterligere finansiering ble innhentet, kunne Reus bystyre vurdere hensiktsmessigheten av å opprettholde denne ordren over en lengre periode, og derfor må det tilhørende vedlegget til denne avtalen formaliseres.

Med henvisning til kommunens tiltaksrapport datert 6. november 2018, som bekrefter eksistensen av tilstrekkelig og tilstrekkelig kreditt i sosial velferdsposten i kommunens utgiftsbudsjett for året 2018 nummer 30422-23135-255, og for året 2019 betinget av eksistensen av tilstrekkelig og tilstrekkelig kreditt.

Gitt at den nevnte forvaltningsordren krever behandling av personopplysninger, vil IMFE, i forhold til denne forvaltningsordren, ha status som tredjepartsansvarlig for behandling av personopplysninger, og må derfor tilpasse sine handlinger på dette området til organisk lov 15/1999 av 13. desember om beskyttelse av personopplysninger (LOPD).

Gitt bestemmelsene i artikkel 11 i lov 40/2015 av 1. oktober om det juridiske systemet for offentlig sektor og artikkel 10 i lov 26/2010 av 3. august om det juridiske systemet og prosedyren for Catalonias offentlige forvaltninger, i forbindelse med forvaltningsvedtekter.

Gitt at de delegerte byrådsmedlemmene har myndighet til å godkjenne de ordrene hvis beløp ikke overstiger 25 000 euro, i samsvar med ordførerens dekret nummer 2016002499 datert 3. mars 2016 (BOPT nummer 47 av 9. mars 2016).

Med henvisning til ordførerens dekret nr. 7032 av 15. juni 2015, som delegerer til lokalstyret godkjenning av tildelinger, forvaltningsoppgaver og samarbeidsavtaler når ordføreren på grunn av beløpet er kompetent og beløpet overstiger grensene som er tildelt de delegerte rådmennene.

Gitt at det derfor er opp til lokalstyret å godkjenne de ordrene som overstiger € 25 000, etter delegasjon fra ordførerens kontor.

Følgelig foreslås det å inngå følgende avtaler:

FØRST: Endre perioden for forvaltningsordren som ble godkjent ved ordførerdekret nr. 2018003802 datert 15. mars 2018 og etablert i den syvende avtalen datert 4. april 2018, som går fra 3. april 2018 til 2. desember 2018.

SEKUND: Godkjenne forlengelsen av forvaltningsordren som ble godkjent ved ordførerdekret nr. 2018003802 datert 15. mars 2018, som skal iverksettes fra 3. desember 2018 til 31. desember 2019, slik at IMFE Mas Carandell fortsetter å forvalte programmet for utvikling av spesialiserte arbeidsformidlingstjenester for veiledning, ledsagelse og støtte til innsetting for personer som mottar garantert statsborgerskapsinntekt (tidligere RMI) under de samme vilkårene, og også i samsvar med vilkårene i ark 40.1 i programkontrakten, som er de samme for året 2018 som for året 2019.

TREDJE: Godkjenne tillegget til avtalen undertegnet 4. april 2018 som regulerer forvaltningsordningen for spesialiserte arbeidstjenester for veiledning, ledsagelse og støtte for innsetting for personer som mottar garantert statsborgerskapsinntekt mellom Reus bystyre og IMFE.

FJERDE: Godkjenner de planlagte utgiftene for gjennomføringen av denne utvidelsen av forvaltningsordren, på totalt 123 541,45 euro, hvorav beløpet på 7 780,04 euro er tildelt sosialvelferdsbudsjettet med søknadsnummer 30422-23135-255 i kommunens utgiftsbudsjett for året 2018, og for året 2019 er beløpet på 115 761,41 euro betinget av at det finnes tilstrekkelig og tilstrekkelig kreditt.

FEMTE: Å gi velferdsområdets byrådsrepresentant fullmakt til å formalisere avtalen og ethvert annet dokument som er nødvendig for å utføre denne forvaltningsordren.

SJETTE": Overfør denne resolusjonen til det kommunale instituttet for opplæring og næringsliv, -IMFE- Mas Carandell."

Forslaget ble lagt ut til avstemning og godkjent ved enighet.

Og siden det ikke er noe mer å diskutere, heves møtet, og som generalsekretær utarbeider jeg herved dette referatet, med godkjenning fra den høytærede herr ordfører.

Ordføreren Generalsekretæren