ntament de Reus posarà en marxa el registre electrònic municipal de manera progressiva a partir de mes de setembre, amb la intenció de completar a finals d’any la implantació tecnològica necessària per realitzar fins a 40 tràmits telemàtics. La creació del registre electrònic municipal respon a la voluntat de l’Ajuntament de facilitar la relació amb la ciutadania a través de la tramitació electrònica i telemàtica, tal com estipula la llei d’accés electrònic dels ciutadans als serveis públics.

La normativa fixa el 31 de desembre de 2009 com a data límit per garantir el dret de la ciutadania a relacionar-se amb l’administració totalment per canals telemàtics. Això ha de ser possible a partir de la creació d’un registre electrònic municipal que faciliti la recepció i emissió de sol·licituds, escrits i comunicacions entre l’administració pública i les empreses i els ciutadans.

El registre electrònic forma part del registre general d’entrada i sortida de l’Ajuntament, el qual és tant telemàtic com presencial, amb capacitat d’interrelació amb sistemes d’expedients i altres sistemes d’informació. Per tant, complementa l’atenció ciutadana que es fa de manera presencial, no la substitueix. El registre electrònic estarà operatiu les 24 hores del dia i els 365 dies de l’any.

El registre electrònic municipal es posa en marxa ara amb la inteció de facilitar la relació de la ciutadania amb l’Ajuntament, però pròximament també serà aplicable a la resta d’organismes autònoms, empreses municipals i altres ens dependents de l’Ajuntament, que s’hi podran adherir.

Certificat digital
Aquest registre electrònic només podrà ser utilitzat pels ciutadans o empreses mitjançant certificat digital (com el DNI electrònic o el de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre que dóna l’Agència Tributària). Si el ciutadà no disposa de certificat digital, l’Ajuntament podrà emetre certificats digitals des de l’Oficina d’Atenció Ciutadana, gràcies a un conveni amb l’agència catalana de certificació CatCert. Aquests certificats digitals es donaran amb un clauer USB amb tot el programari necessari perquè els ciutadans s’ho puguin instal·lar a casa i s’anomenat IdCat.

A més, s’haurà d’estar registrat a les bases de dades municipals (ja sigui com a empadronat, com a contribuent, etc.) Si no està registrat, haurà de fer només un primer tràmit presencial per identificar-se i acreditar-se. Aquest procés és necessari per facilitar la integració informàtica i la validació de dades addicionals obligatòries com l’adreça fiscal.

Tràmits
El registre electrònic es posarà en marxa juntament amb la possibilitat de fer 40 tràmits municipals dirigits a empreses i ciutadans. No es posaran en marxa tots alhora. Es començarà pels més simples i s’aniran implantat en funció de les prioritats de cada àrea municipal. En destaquen els següents:

- Volant d’empadronament
- Llicències d’activitats
- Llicències d’obres menors
- Llicències d’ocupació de la via pública (terrasses, tanques, etc.)
- Subvencions i ajuts
- Plec d’al·legacions o descàrrec d’una sanció de trànsit.

Calendari
L’Ajuntament ja porta més d’un any treballant en un registre electrònic que doni totes les garanties legals establertes. Aquest projecte té un dels seus primers antecedents en la col·laboració amb el Col·legi d’Enginyers Industrials de Tarragona perquè els enginyers puguin presentar de forma totalment telemàtica qualsevol tipus de llicència i tràmit d’activitats.

La planificació d’implantació del registre electrònic preveu que aquest estigui plenament disponible a finals d’any. La implantació serà progressiva durant el darrer trimestre de 2009, a mesura que estiguin operatius els diferents tràmits.

La distribució dels certificats digitals des de l’OAC es preveu a partir de principis del mes d’octubre, coincidint amb la posada en marxa del registre electrònic i dels primers tràmits, que seran volant d’empadronament i llicències d’activitats.