Aquest dimarts 8 d’abril, la regidora de Bon Govern, Transparència i Participació, Montserrat Flores Juanpere, i la presidenta de la societat El Círcol, Patrícia Terradellas Maré, han signat el contracte de cessió de l’arxiu històric de l’entitat.

El Círcol, fundat el 28 de maig de 1852 com a institució recreativa per destacats membres de la societat reusenca, ha viscut una trajectòria llarga i diversa. Va néixer al carrer Major, al palau dels Marquesos de Tamarit —lloc on hi ha actualment el Centre de Lectura— i, l’any 1884, es va traslladar al primer pis de l’actual Teatre Fortuny, a la plaça del Prim. Entre els seus presidents destaca la figura de Gabriel Ferrater Gili, entre d'altres. L’entitat ha estat reconeguda amb la Creu de Sant Jordi de la Generalitat i la Medalla d’Or de la ciutat.

La documentació cedida a l’Arxiu Municipal

La cessió és fruit de la col·laboració entre El Círcol i l’Arxiu Municipal, amb l’objectiu de garantir la millor conservació del fons i facilitar-ne l’accés públic. L’arxiu històric abasta des de la fundació de l’entitat, el 1852, fins a l’any 2000, i està format majoritàriament per documentació textual en suport paper, complementada amb algunes fotografies.

El conjunt es pot entendre a partir de diversos àmbits. D’una banda, hi ha tota la documentació relativa a l’administració i l’organització interna, que inclou els documents constitutius, els estatuts, els reglaments, les memòries i, especialment, els llibres d’actes, que són una de les peces més rellevants del fons. També hi trobem la documentació vinculada als assumptes jurídics, com contractes —entre els quals destaca el del Teatre Fortuny de 1933—, arrendaments i informes legals.

Un altre bloc important és el de la gestió econòmica, que reflecteix els moviments comptables de l’entitat a través de llibres diaris, llibres de caixa —com els dels períodes 1935-1936 i 1948-1951— i documentació bancària. Igualment rellevant és la documentació sobre la gestió dels béns mobles i immobles, que inclou inventaris diversos, com el del Teatre Círcol de 1928, un inventari de la UGT de 1936 o l’inventari general de mobiliari de 1940.

Pel que fa als recursos d’informació, destaca el llibre-catàleg de la biblioteca de l’entitat, que recull la diversitat d’obres que en formaven part. Finalment, el fons incorpora la documentació relacionada amb la comunicació i la projecció pública d’El Círcol, testimoni de la seva activitat social i cultural al llarg dels anys, amb materials de promoció, relacions externes i reconeixements institucionals.

Tractament documental

La documentació es troba, en general, en bon estat i només requerirà una neteja superficial. Posteriorment serà descrita i conservada amb materials de preservació preventiva. La documentació més singular es digitalitzarà, i els originals en paper s’instal·laran als dipòsits de l’Arxiu Municipal, on es garanteixen les condicions climàtiques òptimes.

Un cop finalitzat el tractament del fons, aquest es posarà a disposició de la ciutadania.

La importància dels fons d’entitats

La incorporació a l’Arxiu Municipal de fons d’entitats mostra la riquesa de la societat reusenca i la seva diversitat, i constitueix un testimoni preuat que reflecteix la realitat de cada moment. Actualment, l’Arxiu disposa de fons d’associacions i entitats com ara el del Cor Eco de Clavé de Reus, el de l’entitat del Centre llatinoamericà, el de la Banda municipal de música, el del Col·lectiu de Teatre La Vitxeta o una de les darreres incorporacions, el de l’Il·lustre Col·legi de l’Advocacia de Reus. Ara, s’hi suma el fons de la Societat El Círcol. Tots ells, mostren la vitalitat participativa i associativa de la ciutat.