Consells bàsics per gestionar el nostre arxiu digital

Cerca al Blog de l'Arxiu

E.g., 19/04/2024
E.g., 19/04/2024
Envia per emailEnvia     ImprimirImprimeix     Comparteix : Twitter

Portada de la presentació
Dimecres 01 Abril, 2020

Cada vegada tenim més i més documentació i informació al nostre ordinador, als nostres mòbils, als dispositius externs de memòria, als nostres blogs... Aquesta gran quantitat de documentació fa necessari que sapiguem gestionar-la de manera eficaç i eficient. Si no ho fem així, dificilment podrem localitzar, en una determinada situació, el document que busquem i que ens és tan necessari.

En aquesta breu presentació us oferim uns consells arxivístics bàsics per tal de poder organitzar el vostre arxiu digital i protegir-lo. Primer de tot, hem de saber on tenim els nostres documents digitals (pc, usb..), després hem aplicar-hi criteris de selecció, tot seguit els hem d'organitzar, els hem d'identificar (descriure'ls) i finalment els hem de protegir, establint les mesures de seguretat més aidents.

Portada de la presentació

D'acord amb la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, us informem que les vostres dades seran incorporades a un fitxer informatitzat per al seu tractament i per facilitar la comunicació i/o per a la gestió específica de la seva sol·licitud. El responsable del fitxer és l'Ajuntament de Reus, qui garanteix la confidencialitat en el tractament de les dades de caràcter personal que es recullen, així com la implementació de les mesures d'ordre tècnic i organitzatiu que garanteixin la seguretat d'aquestes. A més l'Ajuntament es compromet a no cedir-les a tercers sense consentiment explícit de l'usuari excepte quan sigui necessari per a dur a terme la gestió que se sol·liciti o quan la llei així ho obligui. Podeu dirigir-vos a l'Oficina d'Atenció Ciutadana per exercir els vostres drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició de les vostres dades personals.